E-mail kan in veel vormen en maten en op verschillende beveiligings niveau’s. Beveiliging van uw email is zeer belangrijk: email is een van de belangrijkste communicatie middelen geworden maar ook de meest kwetsbare waarin de virussen en hack en phishing pogingen niet van de lucht zijn. Daarom is het van groot belang de juiste keuze’s te maken bij het inrichten van uw zakelijke maar ook prive email!
Voor de ene ondernemer zal het een vereiste zijn om een eigen domein naam en email server te hebben, de andere ondernemer wil dat beslist niet. Echter zakelijk werken met b.v. een gmail adres of een UPC mail adres, is niet professioneel en ook minder veilig !! Doordat die mail adressen gratis zijn is ook de beveiliging van een ander level. Met Microsoft 365 is er voor elke onderneming een passende zakelijke oplossing. Indien nodig regelen we gelijk uw eigen domein naam (als u die nog niet heeft, b.v. uwbedrijf.nl ) voor uw bedrijf en koppelen uw mail systeem daaraan!
Email moet beveiligd worden; de grootste gevaren van spyware, gijzelsoftware e.d. komen immers vrijwel altijd via email uw bedrijf binnen! Filtering van uw mail vereist de hoogste prioriteit! Dit gebeurt door middel van DNS records, zoals SPF record, DMARC records en DKIM records die ervoor zorgen dat niemand anders uw mail adressen kan misbruiken. Verder kunnen er interne en externe filters gebruikt worden om alle berichten per stuk te controleren. Ook als eindgebruiker, in microsoft Outlook, moet uw mailverkeer gecontroleerd worden. Gebruik liever geen alternatieve gratis mail programma’s.
De juiste DNS instellingen en email instellingen voorkomen verstoringen in uw email verkeer. Het is ook prettig als uw DNS en domein naam door u zelf beheerd kunnen worden en die niet is ondergebracht bij een reclamebureau of webbouwer die het nodig vond om uw volledige domeinnaam te beheren, terwijl ze alleen toegang tot uw website nodig hebben. In geval van storing kan dat behoorlijk vertraging van de oplossing leiden.
Filtering vooraf, buiten uw bedrijf biedt extra véél voordelen en extra veiligheid en sluit de meeste risico’s uit. Filteren geberut op meerdere niveau’s, als laatste op uw pc of device zelf. Het blijft echter noodzaak om altijd zorgvuldig om te gaan met uw email en verdachte mails niet te openen! Let op de afzender, let op taalgebruik en spellingsfouten in email berichten. Slechte vertalingen naar Nederlandse woorden duiden vaak al op frauduleuze praktijken !
Wij zoeken bij uw wensen, de meest passende en veilige email oplossing, voor alle devices\apparaten waarmee u email gebruikt.